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微签主打移动端线上电子签章与合同管理,适配企业办公和个人签约需求,把文件审批、在线签字盖章、档案收纳整合在手机端操作。不用打印纸质材料,借助实名核验完成文件签署,处理后的文件自带数字证书,留存完整操作记录。APP搭配小程序、网页端共用一套数据,日常在外可以直接拿手机完成审批和签约工作,减少线下盖章来回跑动的麻烦。
应用介绍
打开软件之后,核心模块分为内部审批签章、外部互签、文档管理、合同台账几部分。上传PDF、办公格式文件,先搭建审批流程,设置多级审核人员,支持多人会签、依次审批。流程走完后添加电子公章、手写签名或是骑缝章,签署完毕可以通过链接、微信、邮件发给合作方。对方接收链接完成实名认证,就能线上签署文件。所有签署完成的文件自动归入文档库,可以设置收款计划、合同到期提醒,按需调取查看文件记录。
应用特色
审批流程可以灵活调整层级,能根据部门工作模式自定义审核顺序,有序或者并行审批都可以设置。签章形式并不单一,除普通盖章签名之外,批量文件可以设定规则自动盖章,几百份文件不用逐个手动操作。微信收到的文件能直接导入APP完成签署,签完一键转发出去。每一次签章都会留下日志,记录操作人、操作时间,文件绑定CA证书,改动内容能够被识别出来。基础功能开放免费额度,有使用需要再按需选购签署份数,支持按份充值,门槛较低。
应用亮点
多端数据实时同步,手机APP处理的审批任务,电脑网页端、微信小程序都能查看编辑。消息通知渠道多,APP推送、公众号提醒都会同步推送待办审批事项,不容易漏掉工作任务。合同台账会整理签约信息,关联对应的客户资料,可添加回款计划,设置收款到期提醒。文件库支持多级文件夹分类存放,通过名称、签署时间快速检索历史合同。有开发需求的用户,可以调用接口对接内部办公系统完成签章操作。
应用优势
上手门槛不高,流程搭建采用简易设置项,不需要复杂配置就能启用审批链路。线上签约省去打印、快递合同的成本,异地合作双方不用线下碰面完成签约。印章权限可以分配给不同员工,管理员管控可用印章,避免随意用章。提供两种部署方式,普通用户注册账号即可使用云版本;有数据存储要求的团队,可以选用私有化部署方案。整套流程覆盖文件上传、审批、签署、分发、存档完整链路,不用搭配多款软件处理合同资料。
小编点评
日常经常处理合同、通知文件的中小型团队,用这款工具能够减轻盖章归档的工作量。它不只是单纯盖章工具,审批和台账管理补齐了办公当中的配套需求。普通使用者简单摸索便能完成基础签约工作,复杂审批流程也能够自定义搭建。付费方式灵活,可以少量充值试用,适合先体验功能再按需扩容。如果日常签约量大,搭配批量签章功能,可以省下不少重复操作的时间,适合有无纸化办公需求的办公人群使用。
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