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普天同诚依托区块链与电子签名技术搭建线上数字化工具,面向个人、小微企业与办事机构提供文件存证、线上签约、移动OA一体化服务,日常签合同、走审批、存照片视频都能在APP内完成,省去线下打印、跑腿盖章的流程,所有操作记录同步上链留存,出现纠纷可直接调取存证材料用作举证。
应用介绍
APP划分工作台、合同文件、任务、沟通四大核心模块,工作台整合电子签章、实物印章管控、考勤打卡、会议签到、来访登记等办公功能;合同文件板块区分待签、待审批、已完成分类,支持PDF、图片、视频上传存证,自动添加权威时间戳;内置简易审批流程模板,可自定义多级审批人,文件流转全程留痕,同时支持多端同步,手机、电脑可互通查看资料。
应用特色
全程无纸化操作,不用纸质文件存档,减少耗材与存放空间;电子签名具备合规法律效力,支持人脸、证件多重实名认证;多媒体文件均可存证,日常聊天截图、交易凭证、项目影像上传后生成数字指纹,无法篡改;企业用户可统一管理实体印章申领、使用记录,避免私用、乱用印章风险。
应用亮点
采用区块链+电子签名+司法存证一体化机制,存证数据对接公证处,需要维权时可线上申请出具鉴定报告;界面操作步骤简化,上传文件、发起签约三步即可完成;自带智能提醒,合同到期、审批待处理、打卡缺勤会主动推送通知;新注册用户赠送免费存证额度,企业认证后可领取批量签约优惠套餐。
应用优势
使用国密加密算法保护数据,文件存储、传输过程加密防护,相比普通办公软件安全性更高;无设备绑定限制,员工更换手机登录账号即可同步全部历史文件;轻量化安装包,运行占用内存少,低配手机也能流畅打开;支持自定义团队权限,管理员可限制成员签约、用章、查看机密文件的权限,方便企业内控审计。
小编点评
作为兼顾存证与移动办公的工具,普天同诚适配个体户、中小企业、行政办事人员日常需求,把签约、考勤、文件存档整合在一个软件,不用同时下载多款APP。免费额度足够个人日常使用,企业版定价亲民,存证具备司法效力是核心加分项,唯一不足是初次企业认证需要上传资质材料,审核耗时几分钟,整体实用性远超同类单一电子签名软件。
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